POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIEROS – ACIEM, PATOCINADORES Y EXPOSITORES
“28° Congreso Internacional de Mantenimiento y Gestión se Activos 2026”
Nombre: Asociación Colombiana de Ingenieros ACIEM
Nit. 860023838-4
Dirección: Calle 70 No. 9 – 10
Teléfono: 57 (1) 3127393
Sitio web: www.aciem.org
LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIEROS – ACIEM, es una entidad sin ánimo de lucro de carácter académico, científico y gremial, que asocia ingenieros y profesionales de diversas especialidades para la defensa y engrandecimiento de su profesión; que trabaja en función de la actualización y capacitación técnica de los profesionales de la ingeniería, promoviendo el crecimiento integral del ingeniero y el desarrollo tecnológico y profesional.
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se informa a los Titulares de los datos personales que sean tratados por la Asociación, patrocinadores y expositores con ocasión al Vigésimo Octavo (28°) Congreso Internacional de Mantenimiento y Gestión de Activos 2026, se regirán por la presente política de tratamiento de la información y protección de datos personales.
La información tratada corresponde a Datos Personales de afiliados, asistentes a eventos, proveedores, empleados, clientes, entre otros, por ende, es importante poner en conocimiento del titular de la información, los derechos, procedimientos y mecanismos de los que dispone para hacerlos efectivos. Así mismo, se pretende informar el alcance y la finalidad del tratamiento al cual serán sometidos sus Datos Personales, cuando medie autorización expresa del Titular de la información.
Los titulares de los datos personales aceptan su tratamiento en los términos establecidos en la presente Política de Privacidad y autorizan dicho tratamiento al proporcionar su información a través de los formularios dispuestos para la recolección de datos de contacto.
I. De los datos personales:
Los datos personales a solicitar son:
- Nombres y apellidos completos
- Número de documento de identidad
- Dirección de correo electrónico
- Dirección de residencia
- Empresa y Cargo
- Celular
Los Datos Personales recopilados serán tratados lícitamente para realizar el objeto y las actividades misionales de ACIEM, los patrocinadores y expositores del Vigésimo Octavo (28°) Congreso Internacional de Mantenimiento y Gestión de Activos 2026, con el fin de mantener un contacto permanente con los afiliados, y demás personas naturales y jurídicas que voluntariamente han entregado su información básica personal.
Dicha información permanecerá almacenada por el tiempo necesario para lograr el cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales a nuestro cargo, especialmente en materia contable, contractual, fiscal y tributaria o para atender las disposiciones aplicables a los aspectos administrativos.
La información suministrada se presume veraz, por lo cual, no verificamos, ni asumimos la obligación de verificar la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que sean proporcionados.
II. Finalidades del tratamiento:
Los Datos personales proporcionados serán usados para las finalidades señaladas en la respectiva solicitud en concordancia con lo previsto en la presente Política de Privacidad.
Dichos datos personales podrán ser empleados para fines de mercadeo, correos promocionales de productos, programas, proyectos o servicios directamente relacionados con el objeto de ACIEM, así como de los patrocinadores y expositores del Vigésimo Octavo (28°) Congreso Internacional de Mantenimiento y Gestión de Activos 2026, en todo caso, el titular de los datos siempre tendrá la opción de solicitar al emisor de los mensajes comerciales o publicitarios que cese de enviarle dicha información.
Con la aceptación de la presente Política de Privacidad, los afiliados, y las personas naturales y jurídicas, autorizan para hacerles llegar por distintos medios y vías de comunicación (incluyendo correo electrónico, WhatsApp, SMS o mensajes de texto, etc.) información de productos, servicios, y ofertas de productos y servicios que son de interés.
III. De la Seguridad de la información:
Respecto a la seguridad de la Información se encuentran establecidas políticas, procedimientos y estándares de seguridad, cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, independientemente del medio o formato donde se encuentre, de su ubicación temporal o permanente o de la forma en que esta sea transmitida.
Los patrocinadores y expositores del Vigésimo Octavo (28°) Congreso Internacional de Mantenimiento y Gestión de Activos 2026, están igualmente obligados a adherirse y dar cumplimiento a las políticas y manuales de seguridad de la información, así como a los protocolos de seguridad que se aplican a todos los procesos.
Todo contrato con terceros (contratistas, empleados, consultores externos, colaboradores temporales, etc.) que involucre el tratamiento de información y datos personales, incluye un acuerdo de confidencialidad que detalla los compromisos para la protección, cuidado, seguridad y preservación de la confidencialidad, integridad y privacidad de esta.
IV. Derechos y procedimientos:
El Titular manifiesta libre, expresa y previamente haber sido informado sobre los derechos que la ley le concede como titular de datos personales, los cuales se enuncian a continuación:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la entidad responsable del tratamiento o encargada del tratamiento de sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
- Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a los datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal en los términos de la Ley 1581 de 2012.
V. Derechos y procedimientos:
Procedimiento para consultas: Los titulares, las personas autorizadas o causahabientes podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de datos de ACIEM, los patrocinadores y expositores del Vigésimo Octavo (28°) Congreso Internacional de Mantenimiento y Gestión de Activos 2026, caso en el cual se le suministrará la información solicitada, previa verificación de la legitimación para presentar dicha solicitud.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se le informarán los motivos de la demora, señalando la fecha en que se atenderá la misma, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Procedimiento para reclamos: En los casos en que los titulares o las personas autorizadas consideran que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que exista presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante ACIEM, los patrocinadores y expositores del Vigésimo Octavo (28°) Congreso Internacional de Mantenimiento y Gestión de Activos 2026, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
- El reclamo deberá formularse mediante solicitud dirigida a ACIEM, los patrocinadores y expositores del Vigésimo Octavo (28°) Congreso Internacional de Mantenimiento y Gestión de Activos 2026, relacionando nombre y documento de identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido; también, deberá contener dirección y datos de contacto e identificación del reclamante, junto con los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al solicitante dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que se presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido del reclamo.
En caso de que ACIEM, los patrocinadores y expositores, no sean competentes para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará oportunamente.
- De ser procedente, una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
- El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se le informarán los motivos de la demora y la fecha en se atenderá el mismo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Los titulares de datos personales pueden ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como presentar sus peticiones, consultas o reclamos, enviando la solicitud al correo electrónico portal@aciem.net o en el teléfono 57 (1) 312 73 93 de conformidad con la presente Política de Privacidad.
Modificaciones y vigencia: En cualquier momento, se podrá modificar los términos y condiciones de las políticas de privacidad. Así mismo, cualquier modificación se informará en la página web y se publicará una versión actualizada de las políticas de privacidad. Las bases de datos tendrán vigencia indefinida, de conformidad las finalidades y usos de la información.